广西百色市田东县作为全国农村道路交通安全管理信息系统(以下简称“农村信息系统”)的试点单位之一,从试点开始各级部门和领导高级重视,严密部署,完满完成部级制定的试点任务,充分发挥了农村信息系统的基础信息管理、工作动态、工作监督、告知提醒、统计查询、系统管理等六大类140余项功能的管理效果。
由于全国农村信息系统只适合在PC电脑上使用,对于基层两站两员广大用户的使用有局限性。并且由于各地工作考核指标无法统一并且形式多样,全国农村信息系统未提供自动考核管理模块,百色市和田东县相关管理单位发现每月、每季度、年底在对乡镇交通安全管理工作完成情况进行考核时工作量大、效率较低、人为主观性强。
为了使农村信息系统能够在基层发挥更大的作用,我公司与百色市交警支队合作,提供了农村信息系统手机APP(以下简称“农安通APP”)和外挂平台。外挂平台包含工作考核管理模块、工作提醒管理模块和工作预警管理模块。并且外挂平台功能模块菜单无缝接入农村信息系统菜单中,用户只需登录农村信息系统即可直接使用外挂功能。
1、农安通APP
农安通APP分为安卓系统版本和苹果系统版本,包含基础信息管理、工作动态、工作监督、事故管理、考核管理、统计查询、系统管理等七大模块,覆盖了农村信息系统的绝大部分功能,实现了在手机上上级可随时查看和监控下级单位工作开展情况,及时掌控全局;实现了基层工作人员在走村入户摸排驾驶人和机动车信息、路检路查及纠违、隐患排查及整治、交通安全劝导、交通安全宣传教育等开展现场工作时可以实时方便快捷上报工作情况,信息及时传递和基础数据的查询工作,解决了农村信息系统使用受办公场地限制的不足,真正实现了随时随地移动办公。
2、外挂平台
1)、工作考核管理
工作考核管理模块提供包含工作部署推进、工作计划、路检路查、违法查处、隐患排查及整治、宣传教育、劝导队(站)建设及工作情况、预警及整治、事故交通率、加扣分等方面的考核指标,实现区县对乡镇道路交通安全管理工作开展情况的考核,考核结果按月、按季度、按年定时自动生成。
使用工作考核管理模块的好处,一是把传统手工统计考核方式变为定期快速自动考核,提高了工作效率;二是把人为主观性考核变为电脑客观性考核,实现了公平公正;三是通过考核排名促进工作有条不紊开展,并使工作落实到了实处。
2)、工作提醒管理模块
针对基层农村平台操作人员日常工作任务重、人员变动频繁而工作交接不充分而导致的漏办、未及时办理工作,我公司根据百色市实际情况定制工作任务表,在每月月初生成当月任务列表,并在各个时段及时提醒用户这个月还有哪些工作没开展,哪些上级安排的事情没做,使用户工作没有遗漏。工作任务表包括组织架构建设、管理人员配备、人车路基础数据采集、交通宣传阵地建设、上级文件签收、上级部署的工作、安全会议定期召开、工作计划、路检路查、违法查处、隐患排查整治、宣传教育开展、预警整改等方面。
3)、工作预警管理模块
针对基础单位多,数据量庞大,管理复杂,数据监控不及时及工作量大,我公司提百色市管理制度和管理方式制定各种预警规则,预警内容包括组织架构建设、管理人员配备、人车路基础数据采集完成进度、交通宣传阵地建设完成情况、上级文件签收、上级部署的工作完成情况、安全会议定期召开完成情况、工作计划、路检路查、违法查处、隐患排查整治、宣传教育开展情况等方面。系统能够根据制定的预警规则,自动对各单位未完成工作按工作性质分为红色、橙色、黄色进行及时预警,督促各单位进行查漏补缺。
我公司还创新引入预警平台,采用GIS技术把预警信息分类统计分析后按被预警单位实际地理位置和对应的预警等级在地图上形象化展示出来。